Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne des Artikels 4 Nummer 7 DSGVO ist:

THE NAME Management FZCO
Business Park, Silicon Oasis, Building A1
Dubai, Vereinigte Arabische Emirate
E-Mail: info@thename-mgmt.com
Telefon: +971 (0)52 290 8019

2. Anwendbarkeit der DSGVO und Vertreter in der Union

Wir sind außerhalb der Europäischen Union niedergelassen. Da wir unsere Dienste gezielt Personen in der Union anbieten — die Website ist in deutscher Sprache verfügbar und richtet sich an den deutschsprachigen Markt —, findet die Datenschutz-Grundverordnung nach Artikel 3 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO auf diese Verarbeitungen Anwendung.

3. Aufruf dieser Website (Server-Logfiles)

Damit unser Webserver Ihnen die Seiten ausliefern kann, verarbeitet er technisch notwendig Ihre IP-Adresse und die Angaben, die Ihr Browser mit jeder Anfrage übermittelt (abgerufene Adresse, Browserkennung). Ein Zugriffsprotokoll führen wir nicht. Nur wenn bei der Auslieferung ein technischer Fehler auftritt, schreibt der Webserver einen Fehlereintrag in das Systemprotokoll des Servers: Datum und Uhrzeit, die abgerufene Adresse, die Browserkennung und Ihre vollständige IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Abwehr von Angriffen. Fehlereinträge werden spätestens nach 35 Tagen gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, in einem Rechenzentrum in Nürnberg, Deutschland betrieben. Der Anbieter verarbeitet die dabei anfallenden Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO. Die Verarbeitung findet ausschließlich innerhalb Deutschlands statt.

4. Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Inhalte

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste. Es findet keine Reichweitenmessung statt, es werden keine Profile gebildet und es wird kein Verhalten über Websites hinweg nachverfolgt. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb weder erforderlich noch vorhanden.

Alle Ressourcen dieser Website — Schriften, Bilder, Symbole und Skripte — werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine Inhalte Dritter nachgeladen. Insbesondere binden wir keine Google Fonts, keine Kartendienste und keine Social-Media-Plugins ein. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten wird Ihre IP-Adresse daher an keinen Drittanbieter übertragen.

Die auf unseren Seiten sichtbaren Verweise auf Instagram, TikTok und LinkedIn sowie der Kartenlink auf der Kontaktseite sind einfache Links. Es werden keine Daten übertragen, bevor Sie einen dieser Links anklicken. Nach dem Klick gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

5. Kontaktaufnahme

E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Beantwortung von Anfragen).

Formulare auf dieser Website

Auf dieser Website gibt es Formulare für Kontaktanfragen, Buchungsanfragen, Model-Bewerbungen und Anfragen zur Kids Academy und zur Vermittlung von Kindermodels. Wenn Sie ein Formular absenden, werden die von Ihnen eingetragenen Angaben TLS-verschlüsselt an unseren Server in Deutschland (Hetzner Online GmbH, siehe Abschnitt 3) übertragen und von dort als E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Unsere Postfächer und den E-Mail-Versand der Website betreibt in unserem Auftrag die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland.

Damit eine Anfrage bei einer Störung des E-Mail-Versands nicht verloren geht, hält der Server jede Absendung vor dem Versand in einem Anfragenprotokoll fest: die von Ihnen eingetragenen Angaben, den Zeitpunkt, Ihre IP-Adresse und die Sprache der Seite; nach erfolgreichem Versand wird die Zustellung dort vermerkt. Das Protokoll liegt auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland und wird nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist dieselbe wie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage (siehe nächster Absatz), ergänzend Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO — unser berechtigtes Interesse, keine Anfrage durch einen technischen Fehler zu verlieren.

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet; alle weiteren Angaben sind freiwillig. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist (etwa Buchungsanfragen und Bewerbungen), im Übrigen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). Anfragen zur Kids Academy und zu Kindermodels richten sich ausdrücklich an Erziehungsberechtigte.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch prüft unser Server eingehende Formulardaten maschinell (ein für Menschen unsichtbares Kontrollfeld, eine Mindest-Ausfüllzeit und eine Erkennung typischer Spam-Inhalte) und begrenzt die Zahl der Anfragen je IP-Adresse innerhalb eines kurzen Zeitfensters. Schlägt eine dieser Prüfungen an, protokollieren wir Zeitpunkt, IP-Adresse, Formular und den Grund der Einstufung; diese Protokolle enthalten keine Nachrichteninhalte, dienen ausschließlich der Missbrauchsabwehr (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) und werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Nachrichten mit typischen Spam-Merkmalen werden lediglich markiert und trotzdem zugestellt. Wird eine Absendung dagegen als automatisiert eingestuft, leiten wir sie nicht weiter, halten sie aber wie jede andere im Anfragenprotokoll fest, damit eine Fehleinstufung bemerkt und korrigiert werden kann. Die maschinelle Einstufung hat für Sie keine rechtliche Wirkung im Sinne des Artikels 22 DSGVO.

Newsletter

Für unseren Newsletter verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren: Nach dem Eintragen Ihrer E-Mail-Adresse senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, der72 Stunden gültig ist. Angemeldet sind Sie erst, wenn Sie diesen Link anklicken. Ohne Ihren Klick nehmen wir die Adresse in keinen Verteiler auf. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

Um Ihre Einwilligung nachweisen zu können (Artikel 7 Absatz 1 DSGVO), speichern wir auf unserem Server in Deutschland Ihre E-Mail-Adresse sowie Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung und der Bestätigung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Unbestätigte Anmeldungen löschen wir nach30 Tagen. Nach Ihrer Bestätigung erhalten wir eine kurze interne Benachrichtigung mit Ihrer E-Mail-Adresse an unser Postfach.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail aninfo@thename-mgmt.com. Den Nachweis Ihrer Einwilligung bewahren wir nach einem Widerruf nur so lange auf, wie wir ihn zur Abwehr möglicher Ansprüche benötigen.

WhatsApp

Wir bieten die Kontaktaufnahme über WhatsApp an. Betreiber des Dienstes ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, werden Ihre Nachricht sowie Ihre Rufnummer und die von Ihnen im Profil hinterlegten Angaben durch WhatsApp verarbeitet. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss; es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

Wenn Sie das vermeiden möchten, nutzen Sie bitte die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer. Beide sind gleichwertige Kontaktwege — die Nutzung von WhatsApp ist zu keinem Zeitpunkt Voraussetzung für eine Bewerbung oder eine Buchungsanfrage.

6. Bewerbungen als Model

Wenn Sie sich bei uns als Model bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Prüfung Ihrer Bewerbung und, im Fall einer Zusammenarbeit, zur Durchführung des Vermittlungsverhältnisses. Verarbeitet werden typischerweise: Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Wohnort, Körpermaße sowie die von Ihnen übersandten Fotografien.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses). Die Veröffentlichung Ihrer Fotografien und Maße auf dieser Website erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer gesonderten Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit § 22 Kunsturhebergesetz.

Bewerbungen von Minderjährigen

Bewerbungen von Personen unter 18 Jahren können wir nur berücksichtigen, wenn die Sorgeberechtigten schriftlich zustimmen. Ohne diese Zustimmung löschen wir eingehende Bewerbungsunterlagen. Für Foto-, Film- und Werbeaufnahmen mit Kindern und Jugendlichen gelten zusätzlich die Vorgaben des Jugendarbeitsschutzgesetzes; vor solchen Aufnahmen ist eine Ausnahmebewilligung der zuständigen Aufsichtsbehörde nach § 6 des Jugendarbeitsschutzgesetzes einzuholen.

Aufbewahrung

Bewerbungsunterlagen, die nicht zu einer Zusammenarbeit führen, löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Möchten Sie, dass wir Ihre Unterlagen darüber hinaus für künftige Anfragen aufbewahren, teilen Sie uns das bitte mit; wir speichern sie dann auf Grundlage Ihrer Einwilligung, bis Sie diese widerrufen.

7. Verarbeitung in den Vereinigten Arabischen Emiraten

Wenn Sie uns per E-Mail, über ein Formular dieser Website oder per WhatsApp kontaktieren oder sich bei uns bewerben, übermitteln Sie uns Ihre Daten unmittelbar selbst. Wir erheben diese Daten als außerhalb der Union niedergelassener Verantwortlicher direkt bei Ihnen.

Die anschließende Verarbeitung erfolgt in den Vereinigten Arabischen Emiraten. Für die Vereinigten Arabischen Emirate liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Artikel 45 DSGVO vor. Das dortige Datenschutzniveau entspricht daher nicht ohne Weiteres dem der Europäischen Union; insbesondere können Zugriffsrechte staatlicher Stellen bestehen, gegen die Ihnen möglicherweise keine mit der Union vergleichbaren Rechtsschutzmöglichkeiten zur Verfügung stehen.

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen nach den Artikeln 24 und 32 DSGVO getroffen, um Ihre Daten zu schützen, und verarbeiten nur die für die jeweilige Anfrage erforderlichen Daten. Die Server-Logdaten dieser Website verbleiben davon unberührt in Deutschland.

8. Empfänger und Weitergabe

Eine Weitergabe Ihrer Daten findet nur statt, soweit sie zur Durchführung einer Vermittlung erforderlich ist. Konkret bedeutet das: Wenn wir Sie einem Kunden für eine Buchung vorschlagen, übermitteln wir die dafür erforderlichen Angaben — in der Regel Sedcard, Maße und Portfolio. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Artikel 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Artikel 16 DSGVO)
• Löschung (Artikel 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Artikel 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@thename-mgmt.com.

Beschwerderecht

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen nach Artikel 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

10. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert (TLS). Sie erkennen das am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Die Übertragung von Inhalten per E-Mail kann nach Art des Mediums Sicherheitslücken aufweisen; ein lückenloser Schutz vor Zugriff durch Dritte ist bei unverschlüsselter E-Mail nicht möglich.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die tatsächliche Verarbeitung ändert. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung; der Stand ist oben angegeben.